Novedades del RGPD

iWORKs Business Center comparte una guía que nuestras iWORKERs la Asociación de Empresarias de A Coruña (AECO), han elaborado sobre los principales cambios en la nueva legislación en materia de protección de datos, de aplicación a partir del 25 de mayo de 2018.

¿A qué empresas u organizaciones se aplica?

El Reglamento se aplicará, como hasta ahora, a responsables o encargados de tratamiento de datos establecidos en la Unión Europea, y se amplía a responsables y encargados no establecidos en la UE siempre que realicen tratamientos derivados de una oferta de bienes o servicios destinados a ciudadanos de la Unión.

Principio de transparencia, y derecho al olvido y a la portabilidad

De acuerdo con el principio de transparencia, los usuarios deberán ser informados sobre cómo se van a tratar sus datos con un lenguaje natural y claramente entendible.

El derecho al olvido significa que podrán solicitar que sus datos personales sean suprimidos cuando ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos, cuando se haya retirado el consentimiento o cuando se hayan obtenido de forma ilícita.

Por su parte, el derecho a la portabilidad implica que el interesado podrá solicitar recuperar sus datos en un formato que le permita su traslado a otro responsable.

Enviar un email a un cliente sin permiso será ilegal

Será preciso que los clientes den autorización expresa para que se les envíe publicidad. Este consentimiento explícito debe ser verificable, es decir, la entidad debe poder acreditar que se ha obtenido respetando las directrices legales.

Sistema de ‘ventanilla única’: el Comité Europeo de Protección de Datos

Está pensado para que los responsables establecidos en varios Estados miembros o que, estando en un solo Estado miembro, hagan tratamientos que afecten significativamente a ciudadanos en varios Estados de la UE tengan una única Autoridad de protección de datos como interlocutora.

Compartir la lista de contactos

No se podrá ceder una lista completa de contactos de móvil o direcciones de email y, mucho menos, con fines comerciales. La responsabilidad no sólo es para quien cede los datos, sino también para quien los utiliza. Aunque se adquieran de forma legal, hay que asegurarse de que todos los destinatarios han autorizado la recepción de emails. Además, hay que incluir una dirección donde solicitar la rectificación de datos.

Las ‘cookies’

La ley obliga a informar a los usuarios y a obtener su consentimiento para utilizar o instalar ‘cookies’, y prevé sanciones importantes en caso de incumplimiento. Obligación que, por otra parte, no implica penalización en caso de utilizarse sólo ‘cookies’ técnicas, que sirven para que la web se cargue correctamente, o si son necesarias para prestar un servicio solicitado por el cliente (como, por ejemplo, el carrito de la compra virtual).

Guardar los datos a buen recaudo

Las empresas deberán proteger los datos de sus clientes y en ningún momento compartirlos o filtrarlos sin su consentimiento. Deberán utilizar un cifrado fuerte para su protección.

Prohibido divulgar vídeos, fotos y datos personales sin autorización

La legislación penaliza el acceso al contenido de un móvil ajeno sin permiso, con agravante si además se publican fotos o vídeos sin la autorización del interesado. Igualmente suponen importantes sanciones la divulgación de datos disponibles de forma restringida (como un historial médico) y la suplantación de la identidad de otra persona en perfiles de redes sociales.

Delegado de Protección de datos

Es obligatorio para las empresas contar con su figura o con la formación necesaria si en ellas concurren determinadas circunstancias, como que el tratamiento lo lleve a cabo una autoridad u organismo público (excepto los Tribunales en su función judicial) o que su actividad principal consista en el tratamiento a gran escala de datos de categorías especiales (religiosos, raciales, genéticos, etc.). Dicho Delegado tendrá entre sus funciones la de supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la normativa.

Evaluaciones de impacto

Han de ser previas a la realización de determinados tratamientos que puedan entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, mediante una consulta previa a la Autoridad de control. Por ejemplo, en los casos de tratamiento a gran escala de datos personales que revelen opiniones políticas o datos relativos a la salud o la orientación sexual de una persona física.

 

 

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El BOE publica las bases de cotización de autónomos para 2018

El Boletín Oficial del Estado establece los baremos que marcan lo que los autónomos pagarán mensualmente en 2018, en función de la base que elijan.

El Boletín Oficial del Estado (BOE) ha publicado el decreto con las bases de cotización que regirán el pago, en concepto de cotizaciones que deben abonar los autónomos a la Seguridad Social en 2018. Tanto la base mínima como la máxima se mantienen como las establecidas en la segunda partede 2017. Es decir, la mínima se queda en 919,8 euros al mes y la máxima se mantiene en 3.751,2 euros.El resto de pagos por coberturas tampoco varía. Desgranamos a continuación todas las situaciones que plantea el BOE con respecto a las cotizaciones de los autónomos.

Menores de 47

Los cotizantes menores de 47 años pueden elegir libremente cuánto aportar a las arcas de la Seguridad Social, siempre que sea entre el mínimo y máximo establecido. Los mayores de 47 que en el último mes hubiesen cotizado más de 2.023,50 euros también podrán modificar, al alza o a la baja, la base con la que quieren cotizar a partir de ahora.

Sin embargo, los que tengan más de 47 años a 1 de enero de 2018 y tenían una base de cotización inferior a 2.023,50 euros, no podrán modificarla al alza hasta el 30 de junio y el cambio se haría efectivo a partir del 1 de julio. Están exentos de esta norma los autónomos que, superando esta barrera de edad, se hayan visto abocados a inscribirse en este régimen tras el fallecimiento de su cónyuge en el último año.

 

La cotización de autónomos que con menos de 50 años hayan estados dados de alta en el RETA tienen como tope máximo de cotización mensual 2.023,50 euros. Podrán incrementarla un 3% en el caso de que la cuota correspondiente a diciembre de 2017 fuese de más de esta cantidad.

El tipo a abonar por contingencias comunes al régimen especial, RETA, seguirá siendo del 29,80%. En caso de que el autónomo esté acogido a las contingencias por cese de actividad; es decir que abone de más para poder acogerse al paro de los autónomos, será del 29,3%; mientras que si no tiene la protección por incapacidad, el tipo de cotización es algo menor, del 26,50%.

Casos en los que se aplican cotizaciones adicionales

Quienes no hayan optado por dar cobertura a los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales están obligados a hacer frente a una cotización adicional equivalente al 0,1% sobre la base elegida. Esta cuantía sirve para financiar las prestaciones por riesgo durante el embarazo y la lactancia, entre otros.

Autónomos: los grandes cambios en impuestos y Seguridad Social en 2018

Con la entrada en vigor de la nueva Ley de Autónomos, este tipo de profesionales enfrentan uno de los años con más cambios a nivel fiscal de los últimos tiempos. Vamos a recopilar a continuación las principales modificaciones a nivel impositivo, y en relación con los gastos en la Seguridad Social. Dos de las partidas que más modificaciones sufren, y que más afectan directamente al bolsillo de los autónomos en 2018.

A nivel impositivo, las principales modificaciones que afectan a deducciones fiscales en este año son:

  • Seguros por enfermedad. Los autónomos con seguro por enfermedad, así como los de su cónyuge o hijos menores de 25 años pueden deducirse el gasto. El máximo es de 500 euros por persona, y el límite 4 personas. Lo que significa que la ley permite deducirse el gasto de hasta 4 personas en seguros de salud, es decir, 2.000 euros.
  • Recibos de hogar. Una de las medidas mejor acogidas. Los autónomos que trabajen desde su propio domicilio podrán deducirse hasta un 30% de los gastos en suministros del hogar, como luz, telefonía o agua. Para ello, se realiza una proporción entre los metros totales de la vivienda y los empleados a la actividad profesional.
  • Gastos de manutención. Aquellos autónomos que coman en un restaurante podrán deducirse el gasto. Siempre que se realice mediante pago electrónico y se solicite la factura correspondiente, los autónomos pueden deducirse hasta 26,67 euros al día en comida. En caso de estar en el extranjero, la cuantía máxima asciende a 48,08 euros.

Los cambios en la Seguridad Social

En el ámbito de la Seguridad Social, también se han producido una serie de cambios que afectan directamente a los autónomos. Aunque no son impuestos como tal, el bolsillo de los trabajadores por cuenta propia se verá aumentado, gracias a la puesta en marcha de estas medidas.

 

Cotizaciones RETA. Los autónomos pueden abonar sus cuotas por sus días trabajados y no por el mes entero. Además, se pueden dar de alta y de baja hasta tres veces en el año natural, para que puedan escoger en función de sus intereses. De igual manera, se permite cambiar la base de cotización hasta cuatro veces en el mismo ejercicio.

Retrasos en los pagos. Se ha reducido el recargo por retraso en el pago de las cuotas. Concretamente se ha pasado del 20% al 10% en los ingresos fuera de plazo en el primer mes.

Pluriactividad. Los autónomos que, al mismo tiempo, estén trabajando como asalariados no tendrán que solicitar el exceso de cotización. Con la nueva ley, la devolución se realiza de forma automática, sin la necesidad de tener que solicitarlo.

Bonificación por cuidado de menores. La edad máxima para obtener una bonificación por el cuidado de menores pasa a los 12 años. Las condiciones en caso de maternidad, paternidad, acogimiento o adopción también han mejorado.

Contrato a familiares. Los autónomos que contraten a familiares de hasta segundo grado por consanguineidad o afinidad (incluso parejas de hecho) tendrán una bonificación durante un año.

Jubilación. Los autónomos podrán recibir el 100% de su pensión por jubilación y seguir trabajando. El requisito es tener, al menos, un empleado al cargo.

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